Villen und Wissenschaftsstandort
Umzug von Steglitz nach Dahlem
Dahlem ist geprägt von großen Grundstücken und vom Wissenschaftsbetrieb. Beides schlägt sich in den Aufträgen nieder: Hausumzüge mit viel Inventar und Institutsumzüge, bei denen Bibliotheken und Arbeitsplätze in Reihenfolge wieder aufgebaut werden müssen.
- Hausumzüge mit Keller, Dachboden und Nebengebäuden
- Instituts- und Büroumzüge mit Bibliotheksbeständen
- Kleine Kartons für Bücher, ausreichend Personal
- Sorgfältige Behandlung von Antiquitäten und Kunst
Beratung und Besichtigung kosten nichts. Sie erhalten einen Festpreis, bevor Sie zusagen.
Zwei Arten von Aufträgen
Der eine Teil sind private Hausumzüge. Große Grundstücke bedeuten meist große Haushalte, häufig über Jahrzehnte gewachsen, mit Keller, Dachboden, Garage und Gartenhaus. Hier gilt dasselbe wie in Lichterfelde: Die Wohnfläche sagt wenig über das tatsächliche Volumen aus, deshalb nehmen wir bei der Besichtigung alle Nebenräume mit auf.
Der andere Teil sind Umzüge rund um den Wissenschaftsstandort: Institute, Verwaltungsbüros, Archive und Arbeitsplätze von Beschäftigten, die aus beruflichen Gründen nach Berlin kommen oder wieder gehen. Für Letztere sind oft internationale Umzüge das Thema, mit Inventarliste und Zollvorbereitung.
Bibliotheken und Archive
Ein Bücherbestand ist nicht schwierig, sondern schwer und empfindlich gegenüber Unordnung. Wir packen regalweise und fortlaufend nummeriert, sodass sich die Systematik am Zielort ohne Neusortierung wiederherstellen lässt. Akten und Archivgut kommen in verschließbare Behälter, auf Wunsch mit Vertraulichkeitserklärung des Teams.
Befristete Aufenthalte, Einlagerung statt Umzug
Rund um den Wissenschaftsstandort wohnen viele Menschen auf Zeit: ein Jahr Gastaufenthalt, zwei Jahre Projektstelle, danach der nächste Ort. Für diese Fälle ist der klassische Umzug oft gar nicht die richtige Leistung. Sinnvoller ist, den eigenen Hausstand einzulagern und nur das Nötige mitzunehmen. Die Einlagerung im Sammellager beginnt bei 11 Euro je Kubikmeter und Monat, Abholung und Einlagerung als Paket bei 149 Euro einmalig. Wer nach dem Auslandsjahr zurückkommt, bestellt die Auslieferung zum Wunschtermin.
Bei möbliert vermieteten Wohnungen bleibt außerdem oft nur wenig zu transportieren. Dann fahren wir keinen LKW vor, sondern einen Transporter mit zwei Leuten für 46 Euro je Stunde, oder wir setzen die Sachen als Beiladung auf eine Tour, die ohnehin in die Zielrichtung geht.
Wenn der Betrieb ruht, ziehen die Institute um
Umzüge im Wissenschaftsbetrieb häufen sich in den vorlesungsfreien Wochen, weil dann Räume leer stehen und niemand Prüfungen schreibt. Das ist planbar, aber es bedeutet auch, dass die Termine in diesen Wochen früh vergeben sind. Wer im Frühjahr anfragt, bekommt für den Sommer noch eine Auswahl an Terminen. Wer im Juni anfragt, bekommt, was übrig ist.
Anfahrt und Stellfläche
Die Straßen sind breit, Halteverbotszonen deshalb seltener nötig als in der Innenstadt. Enger wird es an den Grundstückszufahrten, die häufig von Hecken und altem Baumbestand gesäumt sind. Wir stellen dann auf der Straße ab und arbeiten mit Rollwagen. Sollte ein Weg dauerhaft nicht befahrbar sein, planen wir eine zusätzliche Kraft ein, statt den Tag zu verlängern.
Wie wir einen Instituts- oder Bürobestand umziehen
Bei Beständen mit Ordnungssystem entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Zielort weitergearbeitet werden kann oder erst sortiert werden muss.
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8 Wochen
Bestand aufnehmen und Zielräume zuordnen
Jeder Regalmeter bekommt eine Zielposition. Ohne diesen Schritt landen die Kisten am neuen Ort in der Reihenfolge, in der sie ausgeladen werden, und das ist die falsche.
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5 Wochen
Möbelplan für die neuen Räume festlegen
Regale, Schreibtische und Schränke werden nach Plan aufgestellt, bevor die erste Kiste hereinkommt. Nachträgliches Verschieben beladener Regale kostet ein Vielfaches.
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3 Wochen
Kleinkartons und Beschriftungssystem ausliefern
Bücherkartons werden bewusst klein gewählt und nur zu zwei Dritteln gefüllt. Beschriftet wird fortlaufend, damit die Reihenfolge im Regal erhalten bleibt.
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1 Woche
Zugänge, Schlüssel und Aufzüge abstimmen
Wer schließt auf, wer ist am Umzugstag ansprechbar, welche Türen bleiben offen. Diese Liste verhindert Wartezeiten, die sonst voll in Rechnung gehen.
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Umzugstag
Regalweise ausladen und einräumen
Wir arbeiten in der Reihenfolge der Aufnahme. Am Abend steht der Bestand so, wie er vorher stand, nur an einer anderen Adresse.
Was Sie vorher selbst erledigen sollten
Vieles davon kann niemand außer Ihnen entscheiden. Je früher es erledigt ist, desto ruhiger läuft der Umzugstag.
Im Vorfeld
- Aussortieren, was nicht mit umziehen soll, gerade bei Papier
- Vertrauliche Unterlagen getrennt sammeln und kennzeichnen
- Datensicherung vor dem Abbau der Technik prüfen
- Klären, welche Möbel am alten Ort bleiben
In den letzten Tagen
- Persönliche Gegenstände selbst mitnehmen, nicht verpacken lassen
- Pflanzen und Empfindliches gesondert bereitstellen
- Türen und Wege am Umzugstag freihalten
- Ansprechpartner mit Telefonnummer benennen
Am Zielort
- Räume vorher beschriften, passend zum Möbelplan
- Steckdosen und Netzwerkdosen auf Erreichbarkeit prüfen
- Erste Arbeitsplätze zuerst aufbauen lassen
- Restkartons an einer Stelle sammeln, nicht in jedem Raum
Fragen zum Umzug von Steglitz nach Dahlem
Ziehen Sie auch Institute und Büros der Universität um?
Ja. Institutsumzüge unterscheiden sich vom klassischen Büroumzug vor allem durch die Bibliotheken. Bücherbestände werden regalweise in Kisten überführt und in derselben Reihenfolge wieder eingeräumt, sonst ist die Systematik hinterher nicht mehr auffindbar.
Was ist bei Umzügen mit vielen Büchern zu beachten?
Kleine Kartons und nur halb füllen. Ein voller Bücherkarton wiegt schnell dreißig Kilogramm, damit reißen Griffe und Böden, und tragbar ist er auch nicht. Wir bringen für solche Aufträge entsprechend viele kleine Kartons mit.
Sind die Straßen in Dahlem für einen großen LKW geeignet?
Überwiegend ja, sie sind breit und gut ausgebaut. Zu beachten sind eher die Zufahrten auf die Grundstücke, die oft schmal und von Bewuchs gesäumt sind. Wir stellen im Zweifel auf der Straße ab und tragen, statt Lack und Hecke zu riskieren.
Wie viel kostet Ihr Umzug?
Schildern Sie uns kurz Wohnung, Stockwerk und Wunschtermin. Sie bekommen einen verbindlichen Festpreis, meist noch am selben Werktag.