Firmenumzug in Berlin

Was einen Firmenumzug teuer macht

Nicht die Zahl der Schreibtische, sondern die Stillstandszeit. Jeder Tag, an dem nicht gearbeitet werden kann, kostet ein Vielfaches der Umzugsrechnung. Deshalb liegt der Schwerpunkt unserer Planung auf dem Zeitfenster: Was kann vorbereitet werden, während der Betrieb läuft, was muss zwingend in die umzugsfreie Zeit, und was lässt sich parallelisieren, indem wir mit zwei Fahrzeugen arbeiten.

Der zweite Kostentreiber sind unklare Zuständigkeiten. Wenn am Umzugstag niemand entscheiden kann, ob der alte Aktenschrank mitkommt, steht ein Team herum. Wir legen deshalb vorher fest, wer aus Ihrem Haus Ansprechpartner ist und welche Entscheidungen bereits getroffen sein müssen.

Für welche Betriebe wir arbeiten

Der typische Auftrag liegt zwischen fünf und achtzig Arbeitsplätzen: Agenturen, Kanzleien, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Vereine und Filialen. Praxen und Kanzleien haben besondere Anforderungen an Aktensicherheit, Handwerksbetriebe an Werkstattmaschinen und Lagerregale. Beides deckt unser Schwertransport mit ab.

Wenn Ihr Umzug nur die Büroetage betrifft und keine Produktion oder Werkstatt umfasst, finden Sie die Details auf der Seite zum Büroumzug.

Wo der Firmenumzug über den Büroumzug hinausgeht

Beim Büroumzug endet der Auftrag an der letzten Schreibtischplatte. Beim Firmenumzug kommen Bereiche dazu, die eigene Regeln haben. Ein Lager wird nicht Karton für Karton geräumt, sondern palettiert: Wir nehmen den Bestand auf, sichern die Paletten mit Folie und Kantenschutz und fahren sie mit Hubwagen und Ladebordwand. Regalanlagen bauen wir ab und wieder auf, dokumentieren aber, in welchem Zustand Rahmen und Traversen waren. Eine Regalprüfung nach dem Aufbau gehört zum Sachkundigen, nicht zu uns.

In Werkstätten liegt der Aufwand bei den Maschinen. Sie müssen kalt und drucklos sein, Betriebsstoffe abgelassen, bewegliche Teile fixiert. Verankerte Maschinen lösen wir nicht selbst, das macht Ihr Instandhalter oder der Hersteller, und derselbe stellt sie am Ziel wieder auf Fundament und Niveau. Wir übernehmen das Dazwischen: aufnehmen, sichern, transportieren, absetzen. Schwere Einzelstücke laufen dabei als Schwertransport mit eigenem Hebezeug.

Nicht mitnehmen dürfen wir Gefahrstoffe in nennenswerter Menge: Lösemittel, Lacke, Säuren, Druckgasflaschen und Altöl. Solche Bestände melden Sie bitte früh, dann klären wir, was über einen Entsorger läuft und was Sie in Eigenregie fahren. Kleinmengen aus dem normalen Werkstattbetrieb sind unproblematisch.

Etappenumzug oder Stichtag

Die erste Entscheidung im Projekt ist nicht das Datum, sondern die Form. Beim Stichtagsumzug wird alles in einem Zeitfenster verlagert, meist über ein Wochenende. Das ist die kürzeste Variante und die riskanteste, weil jede Verzögerung sofort den Montag betrifft. Beim Etappenumzug ziehen Bereiche nacheinander um, typischerweise Lager zuerst, dann Verwaltung, zuletzt der Bereich, der die Produktion aufrechterhält.

Etappen kosten mehr Fahrten und damit mehr Geld, halten den Betrieb aber arbeitsfähig. Als Faustregel: Unter 20 Beschäftigten und ohne Produktion lohnt der Stichtag, darüber oder mit laufender Fertigung fast immer die Etappe. Was für Sie passt, entscheiden wir gemeinsam bei der Besichtigung, und zwar bevor Termine an Kunden kommuniziert werden.

Ein Rechenbeispiel aus der Praxis

Ein Handwerksbetrieb mit acht Arbeitsplätzen, Werkstatt und Lager verlagert innerhalb Berlins, beide Adressen ebenerdig mit Hofzufahrt. Wir setzen an zwei Tagen ein Team mit vier Leuten und 7,5-Tonner zu 99 Euro je Stunde ein, dazu an einem Tag ein zweites Team mit drei Leuten und 3,5-Tonner zu 75 Euro je Stunde. Bei acht Stunden je Einsatztag ergibt das rund 2.184 Euro. Für die Halteverbotszonen an beiden Adressen kommen 165 Euro dazu, für die Entsorgung des Altbestands eine eigene Position.

Muss Bestand zwischengelagert werden, weil der neue Hallenboden noch aushärtet, rechnen Sie mit 11 Euro je Kubikmeter und Monat sowie 149 Euro für Abholung und Einlagerung, siehe Einlagerung. Ab etwa 30 Arbeitsplätzen oder sobald Maschinen im Spiel sind, arbeiten wir nicht mehr mit Stundensätzen, sondern legen nach der Besichtigung einen Festpreis vor. Eine Preisübersicht für kleinere Vorhaben steht auf der Seite Preise.

Haftung, Versicherung und Nachweise

Für den Transport gilt die gesetzliche Frachtführerhaftung, die sich nach dem Gewicht der Sendung richtet. Bei Betriebsinventar geht diese Rechnung selten auf: Ein Serverschrank oder eine CNC-Steuerung wiegt wenig und ist viel wert. Für solche Positionen vereinbaren wir vor dem Termin eine gesonderte Deckung, dafür brauchen wir eine Liste mit Gerät, Baujahr und Zeitwert. Reine Vermögensschäden, also entgangener Umsatz durch eine Verzögerung, sind davon nie umfasst. Wer das absichern will, braucht eine Betriebsunterbrechungsversicherung auf eigener Seite.

Auf Nachweisebene liefern wir, was Buchhaltung und Prüfer erwarten: eine Rechnung mit einzeln ausgewiesenen Positionen, Lieferscheine je Fahrt und auf Wunsch eine Übergabeliste je Bereich. Für Akten und personenbezogene Unterlagen halten wir schriftlich fest, welcher Behälter in welchen Raum gegangen ist.

Was Sie parallel erledigen müssen

• Gewerbemietvertrag prüfen: Kündigungsfrist, Rückbaupflichten und Nachmieterregelung stehen dort und bestimmen den frühesten Termin
• Ummeldung beim Gewerbeamt, Anschriftenänderung bei Finanzamt, Handelsregister und Kammer
• Impressum, Briefbogen, Rechnungsvorlagen, Fahrzeugbeschriftung und Kartenprofile auf die neue Adresse ändern
• Lieferanten und Speditionen informieren, damit Wareneingänge nicht an die alte Rampe fahren
• Versicherungen anpassen: Inhalt, Elektronik und Betriebshaftpflicht hängen an der Betriebsstätte
• Betriebsrat oder Belegschaft früh einbinden, weil Arbeitswege und Pausenflächen sich ändern